Le Bail électronique de la CORPIQ s’est tout récemment doté de nouvelles fonctionnalités. Déjà reconnu pour être la meilleure solution de bail sur le marché dans un format numérique, il comporte maintenant une foule d’options qui vont faciliter la gestion de vos locataires en vous faisant gagner encore plus de temps!

Présentation vidéo des nouvelles fonctionnalités

D’ailleurs, le directeur des technologies de l’information de la CORPIQ a présenté les nouvelles fonctionnalités du Bail électronique sous la forme d’une présentation vidéo. Vous pouvez revoir la diffusion de cette présentation en cliquant ici. Notez que vous devrez vous inscrire (gratuitement) à l’événement en tant que membre et vous recevrez en quelques instants le lien de la rediffusion par courriel.

Voici un survol de ces nouvelles fonctionnalités.

Recherche

Dans la section recherche, il est maintenant possible d’avoir des filtres supplémentaires afin d’effectuer une recherche par numéro de bail, par nom de locataire, ou par adresse du logement. Ces options étaient fortement demandées par nos utilisateurs et nous sommes fiers de pouvoir maintenant les mettre à leur disposition. La fonction de recherche permet désormais de filtrer les baux selon le statut : bail en production, demandes de signature à envoyer, en attente de signatures, à conclure, et conclu).

Gabarits, modèles et règlements d’immeuble

Afin de faciliter l’inscription d’information d’un bail à l’autre, les gabarits de baux vous permettront de garder l’information qui reste statique, vous pourrez modifier vos modèles de gabarits. Vous aurez aussi la chance de créer votre propre modèle de règlement d’immeuble et d’annexe directement dans l’onglet « Mes baux » (si vous avez besoin d’inspiration pour débuter ce processus, un modèle de la CORPIQ est disponible pour vous aider à ajouter des clauses). Ces règlements pourront ainsi être réutilisés pour les autres locataires. Une fois ces règlements d’immeuble ajoutés (à la demande de nos utilisateurs, ils s’afficheront en format 8.5×11), un espace sera automatiquement créé afin de laisser place à une signature électronique que votre futur locataire remplira. Et si vous ne désirez plus garder un bail, vous pouvez maintenant tout simplement le supprimer.

Ajout d’un logo

Pour les compagnies de gestion, il sera désormais possible d’ajouter le logo commercial afin de personnaliser les baux, les règlements et les annexes en les rendant visuellement plus attrayants et professionnels. Vous n’avez qu’à cliquer sur votre profil (logo dans le coin haut à droite) et vous aurez alors l’option d’insérer un fichier.

Ce n’est pas tout!

D’autres petits ajouts ont aussi été inclus, telle la mention « Proprio vérifié » pour les membres CORPIQ qui utilisent les services de ProprioEnquête.

Un rapport d’activité téléchargeable sera disponible afin de répertorier toutes les activités à partir de l’envoi à la signature finale du bail. Enfin, lors de la signature du bail, celui-ci peut être envoyé à un contact tiers.